合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

应用场景

下面图1显示的表格中,A列"起止日期"将两个日期合并在一个单元格中,短横线"-"前面是起始年月,后面是结束年月,但这样将两个日期合并在一个单元格中会导致后期要进行计算分析时很不方便。下面我们来看一看如何将A列中的日期快速进行拆分,并且显示为标准的日期格式,参考效果见图2。

合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

图1

合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

图2

操作步骤

1、选中A列,单击"数据"选项卡"数据工具"功能组中的"分列"按钮。

合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

2、在弹出的"文本分列向导-第1步,共3步"对话框中选择"分隔符号",单击"下一步"按钮。

合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

3、在弹出的"文本分列向导-第2步,共3步"对话框中,在"分隔符号"下面勾选"其他",在"其他"后面的编辑框中输入短横线"-",也就是A列"起止日期"列中两个日期中间的分隔符号,单击"下一步"按钮。

合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

4、在弹出的"文本分列向导-第3步,共3步"对话框中,按住键盘上的Shift键同时选中"数据预览"区域的两列数据,在上方的"列数据格式"中选择"日期",单击对话框右下角的"完成"按钮。

合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

5、在弹出的对话框中单击"确定"。这样原来合并在一个单元格中的两个日期就分别拆成单独的列了,并且显示为规范的日期格式。

合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

6、最后,根据实际需要对列标题进行修改即可。

合并文档保持各自格式不变(合并文档后格式变了怎么办)

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