Bytedance,字节的业绩在起舞,字节的效率也在起舞。
当前全球疫情形势依然严峻,企业的全球扩张,疫情的升级,数万员工居家办公,产品的用户量级飞速增长,快速迭代需求推动。所有这些,都在倒逼企业,寻求一种能够线上协同办公的高效方式。
而字节跳动,仿佛正在成为协同办公的最佳实践企业。这家管理着全球几百个办公室,十万量级员工的企业,是如何做到持续的远程办公,高效稳定的协作的呢?
字节跳动的底层逻辑是:“Develop a company as a product”(像打造产品一样做公司),为了应对短时间内飞速扩张的单产品全球业务规模,字节跳动把业务扩展到全球117个国家,在26个国家有269个办公点,有员工10万人,拥有117国国籍。
能够让如此大规模的远程办公进行的非常顺畅,“飞书”工具功不可没。通过“飞书”,字节跳动把会议,文档,沟通,目标管理,甚至包括邮件和审批,集成于一身,把效率发挥到极致。
飞书,到底是什么?
“飞书”,又名“Lark”,是字节跳动从奈飞公司(Netflix)的“Context,not control(情景,而非控制)”管理理念中受到启发,创造出来的一套整合数字化工具体系和企业办公协作的平台。通过这个平台,让每个员工在理解来龙去脉的情况下,自主作出更好的判断决策,大大提升了决策的效率。
飞书的背后,其实是字节的效率文化,我给这个文化总结的定义是:效率协奏曲。
在字节跳动,所有知识云文档化,工作群内的信息默认对所有群成员可见,信息的管理权属于公司知识库,打破了个人文件不愿意共享的界限。
信息的拥有者可以规定信息的阅读权和编辑权,管理者也可以决定哪些成员可以进群享受这些信息。
同时,所有信息都可以分享,但对于以副本、转发等形式的传递,系统可以跟踪发送者和传播途径。这也保证了信息发布者的权益和信息传播的安全。
为了保证初入职没有接触到业务核心信息的员工有资料可用,同时让很多信息可以二次使用,字节跳动知识库里的共享信息会随时有补充、积累和沉淀。
一方面提供Wiki资料库、工作群PIN功能等工具帮助信息沉淀,另一方面,除设有专职团队负责Wiki资料库整理外,还鼓励个体员工自发构建专题收录文档,丰富信息知识库等。
而飞书值班机器人,也可根据关键词搜索,推荐Wiki资料库内容,便于员工对信息进行二次应用转化。
唯一不足的是,对于全球办公而言,一些国外的员工,可能是更关注隐私、更注重自己的权益,所以,不太习惯使用共享文档。
当然,这样的“不习惯”,也必然在对公司文化的逐渐融入中打破,所谓“开放谦逊”的字节范,正是全员实践的企业文化。
字节跳动提倡以简洁精要的文档作为信息主要载体,作为工作汇报的文档,只要能够把事情写清楚,让看的人明白就可以。
一般的工作文档,包含这样几个部分:
- 交代背景,阐明事件当前的背景信息,拉通阅读者的信息认知;
- 给出目标,明确事件要达到的目的,给出明确的预期;说明思路和过程,具体介绍How和What,怎么做和做什么;
- 明确任务拆解和相关负责人,确保事件推进任务明确,人员齐备。
文档把这几个部分写清楚就可以了,不需要做成PPT,更不需要做无谓的PPT美化。
在字节跳动,云文档有多方同步编辑的功能。
如果多部门同时讨论一个议题,与会者可以针对会议材料实时反馈自己的想法,在共享屏幕上共同讨论。
而信息旁边的小绿点,也可以显示出,自己的反馈和想法是否被读,对信息反馈的效果一目了然。
此外,字节的云文档还支持表情回复、投票、点赞、问卷等多种互动功能,让实时反馈更方便更及时。
飞阅会也是字节文档文化的一部分,这种开会形式,带来的是内部取代ppt的、更扎实的文档文化。
让所有与会人员、所有部门都能平起平坐的、高效的、面向主题会议进行讨论,即使是最高级别的双月会也是如此。
字节跳动对员工的每件事情,都能实现全流程的沟通。帮助每个个体,做好知识管理,进度管理,实现文档的线上交互。
消除了每个企业老板最痛恨的形式主义和官僚主义,打破每个人的保守主义,实现知识共享。
对员工的制度管控方面,字节倡导基于员工信任的管理,不强调制度流程,不重视“不出错”,更强调“干得好”。
善意假设员工有成熟的自驱力、能力充分、值得信任,在此基础上加大授权、减少管控。比如:从环境入手,激发“善动机”,对于新入职的员工,通过360评价、随时反馈等机制展现环境的善意。
通过Spot bonus、字节范奖、Newsletter鼓励、“秀出来”等方式,让员工产生被尊重的感受。
通过鼓励“先跑起来”、“不设天花板”、“不设边界”等文化,给员工提供充分的成长和创造空间,达成员工“自我实现的动机”。
在职位管理上,不使用职位头衔,档案中的职位级别也不公开,员工工号也会被打乱,不体现入职时间。所有员工福利一致,没有层级区别。
在目标管理上,首先强调目标的合理性,只要目标是对的,资源和能力总有办法跟上。鼓励员工“挑战不可能”,设定只有50%可能的高目标,作为行为牵引,并记录在自己的OKR中。
对于激励手段的管理,字节跳动重视实时反馈激励对员工效率提升的影响,例如,员工在飞书群中发表意见或上传完成的工作时,他人可对某条意见想法或工作成果“点赞”,领导或同事较多的点赞,会对“作者”产生激励作用,同时,有效促进同时之间工作上的交集和互动。
对员工自我实现和自我成长的管理,更多是培养员工的“自驱力”,通过“干中学”和“启发式环境”赋能团队。对于有能力做决策的“能人”,可以自主决策,并自我激活、自驱学习,领导只负责引导。
文化衍生出工具,工具反向再促进文化的落地和传播。在字节,文化和工具是双方向螺旋式上升的。
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