在公司上班的小伙伴们,一定都会遇到csv格式的文件,而且有的已经被csv文件格式坑过,有的还没有被坑,这篇教程希望那些还没被坑的小伙伴们避雷。
1、csv格式基本介绍
Excel的文件类型通常情况下,我们都是xls和xlsx格式的,xls多用于老版本的Excel,这两种格式最主要的区域就是行高和列宽不一样,xls可存储的数据量更小,xlsx的出现就是因为数量变大的需求进行增加行和列数
那csv格式的文件又有什么区别呢,为什么出现呢
csv其实就类似于文本文档,它的出现同样多的数据,csv会只保存数据本身进行存储,可以进行更小的存储空间。
2、csv文件的第一个坑
csv文件因为存储小,所以多用于公司数据库中,我们从公司软件里面下载出来的数据很多都是这种格式。
但是如果我们在csv文件格式里面进行输入完公式,或者标记颜色,或者调整格式等等操作之后,如下所示
当我们ctrl+s保存表格,然后关闭表格,再次打开之后,你会发现
里面所有的颜色格式全部会被清除
里面所有的公式自动的保存为值,公式会没有了
里面所有的数据都是以类似文本文档的格式进行了存储
3、csv文件的第二个坑
我们经常会对下载来的csv文件进行数据分析,用的最多的就是数据透视表了,从而csv的格式文件有了两个表
但是当我们保存之后,再打开,你会发现,它只会保留第1个工作表,然后原始的数据就会全部丢失,如下所示:
这种情况下原始的csv数据再也找不到了,只保留了一个数据透视表之后的结果,并且还粘贴成了值。
所以下次再遇到csv文件,需要再次加工的时候,请将表格另存为xlsx格式之后再进行分析,关于今天的这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
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