一、标题用语
关于:“关于”常与“事由”组成一个介词结构,该介词结构后面加文种名称,构成公文标题,例如《关于做好卫生防病工作的通知》。
二、称谓用语
本:自己方面的意思。用于第一人称。如本部、本旅、本人等。
贵:敬辞,在公文中称呼对方,如“贵部”、“贵处”,以示尊敬。
该:用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如:该团、该部队、该同志等。
三、开头用语
兹有:兹,现在的意思。兹有,即现在有。多用于介绍信的起笔处。例:兹有我部××同志前赴贵县参加××技术观摩表演,请予接洽。
兹因:现在因。多用于事务性通知、信函的起笔处。例:兹因天气炎热,原定于7月18日举行的炊事技术表演暂停,何时举行另告。
兹派:现在派。多用于介绍信函的起笔处。
兹将:现在将。例:兹将《二○××年后勤工作计划》送上,请审批。
遵照:遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照集团军党委的要求,我们圆满完成了全年的后勤训练任务。
按照:按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据。例:按照团党委的要求,今年第一季度我们要开展……
为:为,表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在某一句子前面以构成目的句。例:为全面落实江主席“五句话”总要求,加强部队基层建设,特作如下决定……
为了:与“为”的使用相同。例:为了充分调动官兵的积极性,推动科技大练兵的深入发展,我团后勤处决定举行一次基层炊事技能大比武活动,现将有关事项通知如下:……
四、过渡用语
为此:“为了这个”的意思。多用于承接上文。例:……为此,提出以下六点要求:
据此:按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例:统计数字不实的主要原因在于一些单位领导的思想作风不端正,如……(例举具体事例),据此,提出以下三条解决办法……
特:“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例:“特通知如下:”、“特决定如下:”、“特作如下决议”、“特此通知如下:”等。
等因,奉此:用于引上级来文,“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
等情,据此:用于引下级来文,“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。
鉴于:“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全旅铺开。
以致:用于下半句话的开头,表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例:该人由于不断赌博、不听劝告,以致家庭不和,爱人与其离婚。
以至:表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例:李某变得很快,由节约模范变成一个贪污犯,满打满算没超过半年,以至许多人感到惊讶不解。
五、结尾用语
为要:“必要”的意思。例:旅党委扩大会议提出了强化基层后勤工作的一系列重要措施,望各级认真贯彻为要。
为盼:“十分盼望”的意思。例:现将《购买录像设备申请表》送去,望速研究函复为盼。
为妥:“强调妥当”的意思。例:关于做好房改工作一事,务请按军区联勤部的通知精神办事为妥。
为荷:“感谢对方帮助”的意思。例:兹介绍我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术,请予接洽为荷。
特此:此,在这里的意思。特此,即“特地在这里”的意思。经常用于“报告”、“决定”、“通知”、“指示”的结尾用语。例:“特此报告”、“特此决定”。
此布:在这里宣布。多用于布告的结尾用语,按照习惯,另起一行,空两格,使用与发布机关名称字号相同的大号字,以示醒目。
此复:就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。
此令:就这样的内容,并于此时、此地向受令对象发布命令(令),属结尾用语。
专此:“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾,例:专此报告。
批示:批,批准,批阅的意思。示,指出,表示出来。用于请示类公文的结尾。如:以上意见当否,请批示。
核示:审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例:“……以上基建项目共需投资42万元,可否,请核示。”
审批:审查批示。例:现将我团《后勤分队训练:作计划》送上,当否,请审批。
承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语。例:承蒙贵校大力协助,特表谢意。
施行:付之实施,执行。多用于法规性文件“附则”的末尾,与时间结合用以表明文件的时效。
六、颁布用语
颁布:颁,下发的意思。布,宣告、公布或布置的意思。颁布多用于法律、法令和行政法规的公布用语。例:从1949年建国开始到1957年7月止,由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律。法规共有4018件。
颁发:颁发,即发布、授予。如现将《中国人民解放军房地产管理条例》颁发全军执行。“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。
颁行:颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例:居民的身份证,由公安机关负责颁行和管理。
宣布:公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。
发布:公开发布、宣布。多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。
暂行:暂时实用。例:《新兵行政管理暂行规定》。
试行:试验推行。例:此项办法可以先在小范围内做些试行,待摸索总结经验成熟悉后再普遍推行之。
制定:制作、定出。公文中习惯用在较大场合,如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。
制订:制订、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例:最近一个时期,我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。
条文:法规性文件分条所作的说明文字。条目:法规性文件的项目,一般划分为章、条、款、项。
对照:对比参照。例:关于你库防火设施建设的验收标准,可与××库的验收标准相对照,不必另制标准。
参考:参照思考。例:这个做法有一定的实际意义,可供各单位参考。
参照:参考、仿照。现将军人服务社《关于春节开展优质服务活动的情况报告》印发给你们,请参照办理。
奉:“接受”等意思。例:奉地方政府通知,营门前马路两旁不得乱泼乱倒。
奉命:按照上级的命令。例:奉命发布公告如下:……
转发:对下级报送的请示、报告等文件,认为具有普遍参考或执行意义,从而加注文字后转发给所属单位。
七、强调用语
必须:表示事实上、道理上的必要。带有使令口气,一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例:“各级党委对消除腐败,搞好廉政建设问题必须引起高度重视。”
必需:一定要有的,不可少的。例:组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文秘队伍建设所必需的。在使用指令性口气时,应用“必须”而不要用“必需”。
必要:不可缺少,非这样不行。例:在我们干部队伍中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。
务必:必须、一定。主要用于下行文,属指令性用语。例:务必认真贯彻执行,务必参加会议。
务期:一定要。主要用于下行文。例:对33l工程,望在工程指挥部的统一领导下,团结奋战,务期完成。
务求:必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例:务求早日使产品冲向国际大市场。
严防:严密防备、严格防止。例:切实加强保密工作,严防失、泄密事件发生。
严禁:严格禁止。例:严禁铺张浪费、请客送礼。
严谨:严密谨慎。例:对重大问题的处理,一定要严谨、慎重,不可草率行事。
八、时限用语
定于:决定在。例:定于周六下午召开绿化工作座谈会,望准时出席。
希于:希望在。例:希于接此通知的一个月内,将应参加“基层后勤建设研讨会”的人员名单报战勤科。
为期:从时间、期限长短上看。例:“星火工程”的全面开工已为期不远,请抓紧全面完成准备事宜。
按期:依照规定的日期。例:今后凡发生大事、要事,一律依照《大事报告制度》的有关规定按期、按要求如实上报,不得有误。
定期:有一定的时限。例:要定期召开基层经济民主会,以充分行使群众管理经济的权力。
届时:到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书,特别是请柬。例:兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会,请届时参加。
不日:不久。例:你处所需的资料,不日即可送达。
即日:当天。例:关于第××届党代会的闭幕消息即日见报不误。
日内:近几天内。例:旅第六届团员代表大会,日内即可举行。
日前:前几天。例:关于后勤分队新兵训练工作,日前已做了布置。
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