录入数据的限定
#excel#
今天一早，领导带着文件劈头盖脸训了小李一通，听来听去意思是收集的表格，填的内容不对。接过表格一看，乖乖，小李同志只做了表，没做限定，随意填就好了。来，我们一起给小李解决这个问题，请不符合要求的数据没法填入表格。
- 如果只是简单设定为数字、日期、货币等，就用单元格格式设定就可以了；
- 如果仅限定为整数、小数、时间以及限定文本长度等，可以用“数据”—“数据验证”（2013版以前叫做“数据有效性”）；在这里的设置里，可以设定输入条件，在“警报“选项卡里可以设定当用户选中单元格时显示的提示信息；
- 如果限定的比较复杂，比如说：此单C9:C10中只能录入4-7位的数字，并且第一位是6第三位是8；那么，还是用“数据”—“数据验证”（早期版本叫做“数据有效性）；在”允许“下选 择“自定义”，在“公式”框中输入：=AND(LEN(C9)>=4,LEN(C9)<=7,MID(C9,1,1)="6",MID(C9,3,1)="8")
在出错警告栏，可以输入当用户输入不符合我们需求时提示的信息；有的表格还必须用半角与全角模式的输入，输入法那里可以选择打开与关闭；
还有以下公式
不允许输入空格字符：= LEN(A1) = LEN(SUBSTITUTE(A1, " ", “”))
只接受大写字符：= EXACT(A1, UPPER(A1))
只接受小写字符：= EXACT(A1, LOWER(A1))
必须依字符串 PRO 开头：= LEFT(A1, 3) = “PRO”
只有在 B 列 和 C 列表填写完后才能填写：= AND(B1 <> “”, C1 <> “”)
只接受 YYMMDD：= TEXT(DATE(LEFT(A1, 2), MID(A1, 3, 2), RIGHT(A1, 2)), “YYMMDD”) = TRIM(A1)
只接受财年：= AND(LEFT(A1, 2) = “FY”, ISNUMBER(INT(RIGHT(A1, 2))))
输入手机号码：= AND(INT(LEFT(A1, 3)) < 200, LEN(A1)=11, ISNUMBER(INT(A1)))
只能录入文本：=ISTEXT(A1)
- 限制重复的输入：
重复输入限定录入：还是在”数据“-”数据验证“（2013版以前的版本是数据有效性）在”自定义“的”公式“里输入：=countif($c$10:$c$11,c10)=1; “出错提示”可以输入c10到c11之间不允许输入重复数值；
当然，要解除这些限定，只需要选 中相应的单 元格后，点“数据”-“数据验证”-“全部清除”确定就OK了，
- 保护设定：
设定做好了，不能让用户随意修改，能随意修改，我们就白设定了，还是没达到我们的要求效果；保护方法，先选中保护的单元格，”设定单 元格格式”—找到“保护”选项卡，“锁定”前面的对钩去掉，
然后找到“审阅”“保护工作表”—找到”编辑对象“全面打上钩；
设定好密码。
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