为更好地服务群众,东平县社会保险事业中心开通企业微信客服功能,群众可通过“东平社保”微信公众号接入,社保中心工作人员通过企业微信与群众进行一对一服务,为群众办理业务或解答群众咨询的问题,截至11月底共服务群众555人次。微信客服的服务方式相对于传统的电话、人工服务窗口、微信群等服务方式具有以下的优点:
节省工作人员的时间,提高工作效率。群众咨询的问题中,常见问题一般占百分之八十左右,对这些常见问题梳理归纳后可通过系统设置为自动回复,工作人员只需答复不常见或个性化的问题,即提高了服务质量又节省了工作人员的时间。
一个工作人员可同时接待多个群众。电话和人工窗口同一时间只能服务于一名群众,而微信客服可以有多名群众同时接入。
答复问题快捷而准确,服务质量更高。一些问题的答复内容较多,口述可能有遗漏或不准确,咨询问题的群众靠耳听脑记也不一定全部记住。把问题整理归纳好,简单的可以直接在企业微信后台设置快捷回复,复杂的问题可以先在微信公众号中建立一篇文档,或者再把文档的链接设置在企业微信的快捷回复中。这样设置好以后,答复速度既快内容质量又高。
保护个人信息。相对于微信群的服务方式,微信客服为一对一的对话,不会暴露群众的个人信息,个人信息安全更有保障。
可以直接办理业务,群众更方便。对变更手机号码、上传社保卡照片等一些安全性要求不高的业务可以直接办理,所需证件由群众拍照传递,省去了群众跑腿的麻烦。(通讯员 丁爱民)
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