在每天的工作中,我们接触最多的就是Word文档了,因此今天我打算跟大家分享5个好用的技巧,让大家每天轻松完成工作!
? 一、不用打开文档,直接查看文档内容
在工作时,相信大家常见的操作就是把文档放在文件夹里,这样可以让电脑桌面更加整洁,但这也往往会给我们后续查找文档增添一些麻烦。
那么,要如何快速找到我们需要的那一份文件呢?我们只需在保存文档时,勾选【保存缩略图】。
之后,我们在文件夹中就可以看到文档的缩略图了,这样找起来就会快很多了。
? 二、查看生僻字的读法
我们有时候也会查看别人发送过来的,如果看到生僻字,可能大家都会去百度一下。
这样就需要切换软件,但Word中就有一个查看生僻字读音的功能。
首先,我们选中生僻字,之后在【开始】选项卡中点击【拼音指南】的图标,我们就可以看到这些生僻字的读音了。
? 三、格式转换
在工作中,我们还会经常遇到文件格式转换的问题,比如将PDF转成Word的互转、PDF与PPT的互转等等的格式问题。
这时候我们可以使用全能PDF转换助手来快速转换,它还可以实现PDF编辑、PDF处理、压缩等功能。
下图是将PDF文件转成Word的效果,格式、排版都没有错乱。
? 四、快速拆分表格
在使用Word文档来编辑报告时,我们就需要在其中插入一些表格,有时也会需要对表格进行拆分。
其实拆分表格也是有小妙招的,我们只需把光标停在需要拆分的那一行,之后按住【Ctrl+Shift+Enter】就可以将表格进行拆分了。
? 五、快速定位内容
当我们的文章内容较多时,后续检查时还在滑动鼠标滚轮?快别这样做了,点击【视图】,勾选【导航窗格】,之后直接在左侧的导航栏中输入要查找的内容就可以直接定位了。
是不是很方便呢?
好啦,今天要分享的内容就是这些了,如果你喜欢以上内容的话,可以在评论区或者私信告诉我哦!谢谢大家的观看。
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