一、什么是呼叫中心?
企业呼叫中心(也称客户服务中心)是一些企业为用户服务而设立的。它的服务范围已从最初的咨询和投诉,延伸到每一个客户的售前、售中、售后服务等客户经营、生产、管理的全过程,是企业与客户交流的主要手段,已逐步成为企业的“统一对外联系窗口”。
二、它如何帮助您的业务?
呼叫中心能够帮助企业节约人力成本、提高工作效率;有利于企业建立一站式服务形象,建立企业和客户之间的良好互动,获得客户认可,提高客户服务质量。
三、如何建设呼叫中心?
蓝点软件运用先进的软交换技术,通过统一的客服号码呼出和呼入,实现统一的用户服务界面,统一的热线功能和服务标准,集中受理客户的业务需求,为客户提供综合性服务的无形窗口,实现“一个电话、一个窗口、一站式服务”。呼叫中心系统灵活性高,系统升级、增加坐席的数量、增加呼叫中心的新功能等都非常灵活方便,能够最大程度地灵活满足客户业务需求。
四、呼叫中心的基本功能组成?
根据企业不同的业务场景需求,呼叫中心可以实现座席状态管理,电话排队和智能分配策略、来电弹屏、灵活的IVR流程配置、客户信息管理、一键外呼、号码筛选检测、工单管理、数据统计分析、录音质检等功能…..
座席功能
来电接听、外呼:座席能通过呼叫中心系统实现客户来电接听,并通过外呼功能实现回访等主动沟通。
示忙、示闲:座席临时离开座位或者临时不能接听电话,可将状态示忙,来电将不会被转入该座席位置。
转接:如果某座席回答不了问题,可将来电转给其它座席。
座席权限:根据角色的不同,设置不同的级别,比如班长和普通座席,他们相应的操作权限也将不同。通过班长座席能够实时监控掌握座席状态、电话接通率、呼损率、工时利用率等数据结合多维统计报表,能够直观了解座席工作状态。
ACD话务分配功能
系统可根据企业需求自定义分配规则,如顺序分配、平均话务分配、轮循话务分配等方式,按照客户诉求匹配对应技能组的空闲座席,实现资源的优化配置。
CRM客户信息管理功能
支持CRM集成与数据打通,可以实时导出各种运营数据,可实现座席第一时间知道来电者的详细信息、历史沟通记录,提升客户体验。
工单管理功能
支持多渠道创建工单:座席可以通过工单管理菜单页面,直接创建新的工单;也可以通过来去电弹屏页面直接创建工单;或者通过在线客服会话页面创建工单。
支持自定义工单字段类型:将工单状态根据业务流程不同,设置自定义字段,方便快速识别工单的状态及时给与相对应的处理方案。满足不同行业个性化的自定义工单字段需求。
工单实时监控:可以实时看到未完成的工单现在是什么处理状态,接收工单是否响应及时,处理工单时间是否超时,有助于提高企业处理工单的工作效率。
统计报表功能
对客服中心座席的话务量、工单业务量、服务质量等数据进行统计分析,生成多维度的可视化报表,不但能够让管理者清晰掌握座席工作绩效,还可以帮助管理者分析企业运营状况、了解客户实际需求,为企业营销策略的调整提供有效的参考依据,提升企业的销售管理效率和客户满意度。
电话录音功能
系统支持对座席代表和客户的通话进行全程录音,并对录音数据进行存储管理,便于班长和质检人员能够浏览和调听座席代表的通话,作为质量监督检查的依据。
截止目前,我们可以为客户及合作伙伴提供可定制化的呼叫中心系统、12345政务便民服务热线建设及改造解决方案,居家养老智慧服务平台解决方案,医院AI智能随访和慢病管理解决方案,银行AI智能外呼解决方案,供热供暖客服中心系统解决方案,地产物业客服中心解决方案等各行各业融合“电话+微信+AI”定制化的客户服务解决方案。
欢迎全国各地新老客户及合作伙伴携手共进,共同为客户提供优质的产品和服务,让客户(公众/用户)服务更简单、更高效、更智能。
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